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企业应该如何开展知识产权贯标认证的工作?

2020/2/20 10:50:23
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  知识产权贯标认证 是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

  那么,企业应该如何开展知识产权贯标认证 的工作?作为知识产权+项目规划,关联资深顾问,宏邦知识产权就为大家讲解一下。

  首先,我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求,总结成十六个字就是:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。

  其次,我们来了解一下知识产权贯标的认证涉及到企业的哪些部门及人员,总结一下,参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等。

  再次,我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容,总结如下:

  1、规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

  2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项做出规范。

  3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

  4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。

  6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。

  最后,我们再来整理一下企业需要把握的企业知识产权贯标的流程以及企业知识产权管理体系认证的流程,具体情况如下:

  一、贯标流程

  贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

  (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标认证的启动大会,对主要参与部门、人员进行知识产权贯标认证的相关培训。

  (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

  (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

  (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

  (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

  (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

  (7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项目采取纠正和改进措施。

  (8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

  总而言之,知识产权贯标对企业短期内和长期发展都是有着不可估量的意义。企业在在产品初期保护知识产权成本较低,可一旦产品竞争进入一定阶段,面对强大的竞争企业时,花费代价会大得多,尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。


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