知识产权管理体系认证

企知（北京）认证有限公司（简称“企知认证”）开展知识产权管理体系认证的主要依据——《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013），《科研组织知识产权管理规范》（GB/T33250-2016）、《高等学校知识产权管理规范》（GB/T33251-2016），是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会分别于2013年2月7日、2016年12月13日发布，2013年3月1日、2017年1月1日实施的。企知认证为广大客户提供第三方认证服务，包括初次认证审核、监督审核、再认证审核。

一、认证资质条件

Certification qualifications

1、确认贵公司是否已满足以下基本申请条件：

1）已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系（或按GB/T33250-2016标准建立了科研组织知识产权管理体系，或按GB/T33251-2016标准建立了高等学校知识产权管理体系），且已有效实施运行至少三个月以上，并形成记录文件。

2）完成至少一次内部审核和管理评审（或因合理原因，已完成内审且已整改完毕，将于近期完成管理评审）。

3）建立知识产权管理体系前一年至今未受到相应主管部门的行政处罚。

2、根据知识产权管理体系认证申请包中文件要求提供相应材料并填写申请书，申请包可在【认证文件下载】中下载获取，若有疑问请随时咨询予以确认。

3、申请书和申请材料电子版发送至指定邮箱（rzsq@qzrzbj.com），待认证机构初步确认后，提交最终完整电子或纸件认证申请相关材料。

二、认证服务流程

Certification service process

三、认证文件下载

Certification file download

《企业知识产权管理规范》

以企业知识产权管理体系为标准化对象，旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系，帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求，有效提高企业运用知识产权的能力和水平，推动企业创新和经营发展。

下载认证资料

《科研组织知识产权管理规范》

以科研组织知识产权管理体系为标准化对象，旨在引导科研组织建立规范的知识产权管理体系，充分发挥知识产权在科技创新过程中的引领和支撑作用，激发广大科研人员的创新活力，增强科研组织创新能力。

下载认证资料

《高等学校知识产权管理规范》

以高等学校知识产权管理体系为标准化对象，旨在引导高等学校建立规范的知识产权管理体系，将知识产权有效地融合到高等学校的科学研究、社会服务、人才培养、文化传承创新中，激发高等学校创新活力，增强创新能力。

下载认证资料

知识产权管理体系认证证书样本

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文件大小：1.76M

认证证书及认证标志的使用规定

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文件大小：274K

证书的授予、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销认证和管理规定

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文件大小：153K

知识产权管理体系认证收费说明

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文件大小：121K

公正性声明

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文件大小：120K

认证业务范围

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文件大小：69.9K

四、常见问题解答

FAQ

0、提出认证申请需要什么条件？

答：a）已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系（或按GB/T33250-2016标准建立了科研组织知识产权管理体系，或按GB/T33251-2016标准建立了高等学校知识产权管理体系），且已有效实施运行至少三个月以上，并形成记录文件。b）完成至少一次内部审核和管理评审（或因合理原因，已完成内审且已整改完毕，将于近期完成管理评审）。

1、证书名称、注册地址变更需要提交什么材料？

答：需提交盖公章的书面变更申请、企业最新营业执照、工商管理部门出具的变更证明。

2、注册地址和实际办公地址不一致怎么办？

答：如注册地址和实际办公地址不一致时，申请书中应分别填写详细的注册地址和实际办公地址，审核组去实际办公地址开展现场审核活动，证书中体现注册地址及实际办公地址两个地址。

3、再认证审核的流程？

答：企知公司会对认证证书即将到达三年有效期的企业提前2-5个月联系相关负责人，并通过邮件发送《再认证审核通知》，告知受审核方再认证的相关要求等。

4、监督审核时可以申请扩大范围认证吗？

答：可以，扩大或缩小范围都可以申请，需要现场审核时进行确认。

5、监督审核的费用？

答：监督审核费用详见认证合同，由年金2000元和监督审核费4000元每人日组成。

6、监督审核通知及监督审核的流程？

答：企知公司每年会对已获证的组织进行监督审核，在发证后的次年，企知公司会提前2-5个月联系相关负责人，并通过邮件发送《监督审核通知》，告知组织监审时间、费用及监审要求等。

7、证书内项目变更需要提交什么材料？

答：组织有地址、名称等项目发生变动，可以向公司业务部提交《证书变更申请表》（可在公司网站下载）及相关材料，并缴纳换证费100元。

8、现场审核通过后都可以获证吗？

答：现场审核通过后，根据不符合项的多少和严重程度，申请组织应在审核组规定的期限内完成整改之后，审核组关闭不符合项并提交审定，审定通过后即可获证。此外，《知识产权认证管理办法》第二十三条规定，“被知识产权行政管理部门或者其他部门责令停业整顿，或者纳入国家信用信息失信主体名录的认证委托人，认证机构不得向其出具认证证书”。

9、现场审核通过后多久可以获证？获证后如何查询获证信息？

答：现场审核通过后，相关审核资料进入审定流程，企知公司会及时处理审定材料，审定通过后1-2个工作日内进行证书制作，一周左右即可收到纸质证书。获证后，企知公司会及时将获证信息上报认证认可监督委员会官网，获证组织可登录网址http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page《认证认可业务信息统一查询平台》进行查询，同时，我公司也会在公司主页查询栏目下进行更新。

10、知识产权管理体系申请认证范围与主营业务范围的关系？

答：知识产权管理体系申请认证要小于/等于主营业务范围，同时不得超过特定行业领域资质许可范围，最终的认证范围以证书确认件范围为准。

11、申请组织通过了质量管理体系认证，相关与知识产权认证重合的文件是否可以沿用？如果可以，怎么编号？

答：能否沿用，要看是否符合知识产权管理的要求。文件编号可按照文件控制程序的规定进行。

12、受审核方要承担审核员往返的交通费吗？审核员都是从北京出发吗？

答：认证费用不包含差旅费，差旅费由企业实报实销。本着为受审核方节省费用的原则，我们会就近安排审核员，所以不一定从北京出发。

13、研发型企业不涉及生产，比如软件开发公司，可以申请知识产权管理体系认证吗？

答：可以，审核组会根据企业实际经营的产品情况进行审核并给出合适的认证范围。

14、关于知识产权组织机构图，如果知识产权管理工作外包，没有知识产权部门，也没有专职的知识产权工作人员。知识产权组织机构图如何体现，是否需要设立知识产权部门？

答：可以不设置知识产权部，但组织机构图要体现知识产权管理职能。

15、管理评审还没有做，是否可先提交申请？

答：可以先提交申请，进入现场审核前必须完成管理评审。

16、对申请组织的专利、商标、版权等有数量要求吗？没有专利是否可以认证？

答：没有数量要求，没有专利也是可以认证的，知识产权不仅包括专利，还包括商标、著作权、商业秘密等，标准的着眼点在于知识产权的管理，风险控制及应对措施等。

17、申请组织进行认证必须要有内审员吗？

答：标准并未明确要求申请组织必须具备内审员，但申请组织每年需至少进行一次内部审核，内审的有效开展是审核过程中重要的一环，需要有对标准有一定程度了解的人员参与，如申请组织内部无法完成，建议委托外部服务机构协助完成。

18、分公司无独立法人资格，是否可以申请认证？

答：可以，但认证合同需与该分公司上一级具有独立法人资格母公司签订，由该母公司承担相应法律责任和义务。

19、能否给受审核方进行辅导？

答：根据认监委等相关机构的相关要求，认证机构不能给受审核方做辅导。

20、现场审核前需要准备什么？

答：根据现场审核活动的需要，请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室，准备好公司公章，并通知相关人员做好审核准备。

21、满足什么条件可以进行现场审核？

答：企知公司收到企业a）签章的合同、b）申请文件存档电子件、c）与合同对应金额相关款项后，会及时安排启动后续审核事宜，同时可出具受理通知书。

22、人日数如何确定？

答：人日数结合审核准则，根据企业规模、组织架构，是否涉及多场所、子公司、分公司等因素综合评估确定。

23、认证审核费需要缴纳多少？

答：认证审核费由三部分构成：申请费1000元，审定与注册费2000元，审核费4000元每人日。

24、提交申请后受理时间？

答：企知公司会在收到申请材料后一个工作日内受理；并在1-2个工作日内出具知识产权认证合同及合同评审问题。

25、程序文件、记录文件必须提交吗？

答：企业编制的程序文件需要全部提交。记录文件提交记录文件总清单即可，具体记录文件可以不用提供，审核组去现场进行查阅。

26、提申请知识产权管理体系认证需提交哪些文件？如何提交？

答：方式（1）：请登录企知（北京）认证有限公司认证管理系统http://qzcrm.epweike.com/，注册账号、登录，即可在线提交申请。或点击主页浮动图标，也可完成在线提交申请。方式（2）：请登录企知（北京）认证有限公司网站http://www.qzrzbj.com/，在资料下载栏目下载“知识产权管理体系认证申请包”，填写申请书，并按照《审核文件清单》准备申请材料，并放入对应文件夹中，将认证申请包发送到邮箱rzsq@qzrzbj.com即可。