导 读
经济全球化的出现使各国紧密地联系在了一起,在这样的背景下,我国知识产权制度逐步与国际接轨,知识产权保护体系有了更广泛的普适性,数据显示,十年来我国专利申请年均增长近20%。丰硕成果的背后是知识产权制度保护运用的推动作用,逐渐形成了一批有着极强竞争力的自主知识产权体系。除高新技术产业外,知识产权战略的提出也为民间传统行业注入了新的活力,提升各类创新主体的知识产权综合能力,推进知识产权服务业健康发展,更好地支撑创新驱动发展和经济转型升级。
什么是知识产权贯标
简单来说,“贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。即企业按照国标的要求改造自身知识产权管理体系,通过第三方机构的审核,获得认证证书,以提升自身知识产权管理水平,加快企业竞争升级。
知识产权贯标的目的
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
知识产权贯标的好处
1.财政专项资金支持:各省市都出台相关政策通知,对实施或通过知识产权贯标认证的企业进行奖励。
2.项目申报机会:成功通过贯标认证,将成为国家级、地方级知识产权优势、示范企业申报、复审的重要条件;在申报科技与品牌项目时可加分;在政府采购、招投标方面可获优先支持。
3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。
4.提升知识产权意识及企业优势:有助于提升企业领导、职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性;避免自主知识产权流失,降低研发风险,实现创新成果的有效转换,进一步推动企业自主创新持续、健康发展。拥有自主知识产权的产品在销售市场的地位提高,提升竞标能力等。
5.经济效益:提升企业无形资产价值,推动企业生产具备高附加值自主知识产权的新产品、新技术;许可、转让;在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
6.规避风险:
员工流动:规范员工的入职、离职活动,降低企业的知识产权风险;
信息发布:信息发布前执行审批流程,确保信息发布无误;
合同管理:规范合同管理,降低合同签订过程中的知识产权风险;
商业秘密:严格保密控制,确保商业秘得以保护;
研究开发:减少研发成本、节约研发时间、降低研发知识产权风险;
采购、生产:规避采购活动的知识产权风险;采购合同、委托加工合同的知识产权约定;
涉外贸易:降低会展、涉外贸易的知识产权风险;
销售:降低产品市场销售的知识产权风险;避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
体系贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2.调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4.手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5.发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7.内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8.管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审
体系认证流程
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
1.模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
2.认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
3.通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。