构建知识产权管理体系是企业知识产权贯标的主要任务,企业的知识产权管理体系是由知识产权方针、目标、知识产权管理机构和人员职责、生产经营活动各个环节的知识产权管理事项所构成的有机整体。
第一步:制定知识产权方针
首先要又最高管理者要制定知识产权体系的方针。所谓的方针实际上就是如企业愿景一样的一句话,但这一句话一定要与企业的发展相适应。例如制造型企业,他们比较关注知识产权保护,因此知识产权方针就可以是“加强知识产权保护,提高市场竞争力”,这样一个比较侧重于保护的方针;如果是科研性的企业,注重的是科技创新,那可以制定“科技创新引领未来,知识产权创造财富”这样注重创新的方针;如果是商贸性的企业就可以制定以品牌为方向的方针,如“打造自主诚信品牌,促进市场竞争”;如果是综合性的企业,那制定方针时应该综合考虑创造、应用、保护、管理的四个方面,例如“激励创造、灵活运用、全面保护、系统管理”。
第二步:制定知识产权目标
企业在制定完知识产权方针后接下来就需要制定管理体系中的知识产权目标。知识产权目标要与知识产权方针保持一致,并形成文件,且可以考核量化。知识产权目标分为长期目标、中长期目标、年度目标和分解目标。
举例来说:一家企业的知识产权方针为“全员出动、意识为先,持续创新塑造优势”,从这个方针可以看出来,这家企业注重的是知识产权意识,而创新塑造优势表明了它后期是需要去积累大量的专利。
所以它的长期目标定为:降低创新成本,拥有大量的专利。
而在制定中期目标的时候,根据目标可量化考核的标准,要将专利数量进行明确,如申请两百件发明专利。
在年度目标的时候需要进一步将目标量化,如2021年申请发明专利100件。
在制定分解目标的时候,则要将这100件专利作为考核指标分给责任部门,比如研发部门80件,生产技术部门20件。
第三步:确定组织架构
企业要根据《企业知识产权管理规范(GB/T 29490-2013)》的国家标准去构架管理体系的组织架构。根据标准5.1的要求,企业的最高管理者是企业知识产权管理体系的第一责任人,5.4.1规定要为最高管理者指定管理者代表。
标准规定了体系知识产权管理的职责、财务的职责、人事的职责以及负责研发的、采购的、然后、生产以及销售的职责。企业在充分理解标准的要求之后,需要结合企业的组织框架进行职责的匹配。
例如标准要求组织架构要有知识产权管理的职责,企业打算将项职责交由研发部负责,那么在做组织架构的时候就需要将研发部拉上;架构里面要有人事管理的职责,人事管理是综合部做的,那就将综合部拉架构中。这样对照标准,依次去确定体系的组织架构。
在确定了组织架构后,企业需要明确部门承担的职责,同样也要对应标准的每一个条款,去确定这个条款具体由哪个部门来负责,并最终形成一个职能分配表。
以上三步就是企业构建知识产权管理体系的一般步骤。
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