知识产权贯标流程
大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1、贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2、调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
1、模拟认证
聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
2、认证申请
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
3、通过认证
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
知识产权贯标的条件
企业知识产权管理体系正常地运行一段时间后,如果满足一定的条件即可启动贯标认证程序,启动知识产权管理体系贯标认证程序的条件如下:
1、企业建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2、企业按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了三个月以上;
3、企业完成了内部审核和管理评审;
4、企业至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考核合格的管理人员。
知识产权贯标所需材料
1、贯标不同于其他项目申报,开始前无需准备一套标准的申报书、资质文件等材料,贯标材料需在项目进行过程中,根据各阶段工作内容获取;
2、所涉材料主要包括:公司组织架构图、公司现阶段涉及知识产权的各部门制度及记录文件。
企知认证服务资质
作为国家认证认可监督管理委员会批准的第三方认证机构——企知(北京)认证有限公司(简称“企知认证”),已获知识产权管理体系(IPMS)认证、批发业和零售业服务认证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证五大认证资质,可为企业用户提供专业认证服务。
如果企业需要三体系认证,该如何办理:
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