最近,大家可能会发现继“申报高企”之后,“贯标”一词开始频繁出现在大家的视野中,到底要不要实施“贯标”也成为企业经营者时常思考的问题。
在实际工作中,如果该做的风险防范不做调查,在研发立项前,知识产权申请前,甚至新产品上市前都未做全面的检索评估,这就往后的发展埋下了无数隐患。
近几年的商业秘密泄露案件、产品出口遭遇知识产权诉讼等,均是企业在知识产权管理方面出现了漏洞而不自知。
这些问题都可以通过“知识产权贯标”解决。
Tips
“标”指的是2013年3月1日正式实施的GB/T 29490‐2013《企业知识产权管理规范》。
“贯标”即企业按照国标的要求改造自身知识产权管理体系,通过第三方机构的评审考察,获得荣誉证书,以提升自身知识产权管理水平,加快企业竞争升级。
贯标本身对企业没有要求,但是为了保证顺利拿证,袋鼠申报建议企业成立1年以上,企业员工不少于10人,拥有5个以上专利(包括:发明专利、实用新型专利、外观专利)。
但是,很多中小型公司成立初期更注重研发,而忽略了知识产权保护,没有申请过任何专利和商标,自然而然就认为自己不需要做知识产权贯标,也不可能拿到贯标认证。
在袋鼠申报服务过的多家贯标企业中,提出“我没有知识产权能不能做贯标”这个问题的企业不在少数。
在这里,小编要划重点啦:其实没有专利的企业,也是能顺利通过知识产权贯标认定的!
01
知识产权“零申请”并不少见
许多人谈及知识产权贯标都存在一个误区,总认为能申请知识产权贯标企业一定是拥有多项知识产权,或者掌握某个行业的核心科技。
实际上,《企业知识产权管理规范》里并没有对企业已拥有的专利、商标、版权的数量上有任何要求,知识产权零申请的企业也是可以申请知识产权贯标认证的。
换句话说,只要企业严格按照要求建立内部的知识产权管理体系并且实施,都可以通过知识产权贯标认证。
这样一来不仅降低了知识产权贯标的门槛,让许多目前没有知识产权证书的企业也能申请知识产权贯标,还能在一定程度上激励这些企业落实知识产权方针战略,向自主创新型企业靠拢,逐步拥有自己的专利、商标。
分享一个实际案例吧:
宁波厚生(股份)有限公司是一家台港澳合资企业,公司主营PVC胶布、PVC革、PVC胶膜、贴网布等塑胶面料产品。这家公司二十多年的经营历史,外资背景,实力雄厚,但却是“零专利”。
厚生公司与知识产权贯标的专业团队互相配合,严格按照《知识产权管理手册》和《知识产权管理程序文件》开展知识产权工作,最终通过了各项审核,用六个月的时间拿到了知识产权管理体系认证证书。
所以,并不是没有专利、商标就不需要,或者无法通过知识产权贯标认证。
标准的知识产权管理体系能够使企业有备无患,如果不熟悉贯标的具体内容和流程,可以寻求专业咨询服务团队的帮助。
02
贯标的目的是为了拿证?
现在的贯标证书是有3年有效期的,过期需要重新认证。
若企业是有心想做好贯标,想持续证书有效性,想通过贯标提升公司核心竞争力、完善知识产权管理,拿证只是知识产权管理路上的第一站。
贯标是要在企业建立一套体系,按正常需要执行体系3个月以后才能外审,外审通过1个月内拿到证,当然也可以将执行体系的时间提前。
也就是说,从签订合同开始,3个月便可获得《知识产权管理体系认证证书》。
贯标的核心价值是梳理并优化企业内部管理工作,通过贯标找出企业存在的风险、及时采取措施减少或避免发生知识产权纠纷。
通过贯标帮助企业发现新的机遇和发展机会,形成前期规避、中期布局、后期运用的管理制度,拿证只是标志着贯标真正的开始,而非目的。
03
贯标做的东西都一样
找谁做都差不多?
这大概是企业问的最多的问题之一,也是最常见的误区。
企业规模、行业、员工层次、竞争激烈程度、知识产权现状、要达到的目标期望不同,对应的培训、调研、实施、导师层次、工作量等投入都不同,如果套模板走形式,对企业没有实质帮助。
「袋鼠申报」帮助不同类型的企业去学习理解标准形成背后的意义,让企业根据自身实际情况强化或定制所需要的内容,这样的贯标才能真正帮助企业打造一个坚实的知识产权地基。
贯标本质是投资,这份投资为企业带去专业的知识产权管理机制、定制化的培训课程、线上线下的全面辅导,为企业的知识产权保驾护航。
且贯标过程中发生的费用,基本上与最终从企业所在地的区和市级相关部门得到的补助持平,既为企业降低了成本,又为企业增值创效。
补贴一般是每年的7月份组织申报,对上一年度通过贯标的企业给予补助。如在北京朝阳区的企业,在拿到证书后2个月即可先拿到朝阳区15万元补助。
随着国家对知识产权的重视,贯标将成为研发创新型企业的刚需和标配,资助政策只是前期的促进手段,而非目的。
近年在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已将知识产权贯标作为科技项目立项、高新技术企业、知识产权优势企业等认定的重要参考条件或前提条件。
及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业稳定发展。
04
贯标就是做文件、做资料?
文件和资料只是正确做事的指引,只做这些表面功夫并不是真正的“贯标”。
我们做知识产权贯标认定的核心,是在于真正去“运用”,在企业内部去运作和实施这套管理体系。
贯标的主要内容是从知识产权角度上发现并解决问题,把握更多赢利机会。避免企业有时犯错误而不自知,单纯做文件的投机行为终将被揭穿,对企业也无真正裨益。
这件事关系到企业里的每一位员工,更需要包括研发、采购、生产、销售、财务等全体员工知识产权意识的提升,共同排查各部门现存的隐患风险,防范于未然。
各部门对应承担本部门知识产权管理工作,既加强了专项领域的规范管理,也分解了体系的工作量,何乐而不为?
我们在做的事情,就是帮您的企业快速梳理好企业的知识产权制度,并落实到位,最大限度的帮企业保护好自己的知识产权,利用好自己的知识产权,防患于未然。