企业建立完整的知识产权管理体系，形成体系文件并运行，保持企业知识产权管理的有效性。企业可以结合知识产权战略目标对生产经营活动中涉及的知识产权管理的相关内容，制定工作计划使企业的知识产权管理得到保障，确保企业的知识产权管理能够有效的发展。在知识产权体系文件中我们要理顺部门的职责与权限，更好的协调各部门之间的关系，从而达到满足企业对知识产权的需求，防范知识产权风险，提升企业竞争力。

　　体系文件包括企业知识产权管理制度办法、流程和相关的记录表单,体系文件是关乎着企业能否进行知识产权有效管理的重要保证。企业知识产权管理制度是推进企业建立文件化的知识产权管理体系，既要求企业能够制定相关的管理文件,又要确保管理文件能够在企业得到有效的执行。在文件的制定过程中,企业应该以知识产权相关法律法规为依据,以企业的实际需求为出发点,建立起适合企业的管理办法。

　　某企业为了能快速完成贯标工作,直接借用网上的管理制度,不加修改地应用到本企业当中。我们知道在企业知识产权管理的编制管理文件时可以借用已有的作为参考,但不可照抄,应该根据情况进行修改。如专利法在2018年做过修改,有些企业的专利管理办法还停留在以前的法律基础上,这就造成该企业的专利管理办法缺乏法律基础的支持,甚至有些条款和现行法律条款相抵触。企业在编制制度时应首先收集最新的法律法规,并结合企业现有的情况制定相应的文件。

　　企业知识产权管理体系文件的编制是建立在企业需求的基础上的《企业知识产权管理规范》规定了企业应遵守PDCA循环建立企业的管理体系,该体系是以方针目标为指引,以体系文件为保证,以严格执行为基础,只有这样才能达到最初设定的目标。而体系文件的编写是建立在企业的实际需求基础上的,有些企业以专利管理为重点,有些企业以商业秘密管理为重点,因此企业在编写文件的时候尽量从自身的实际业务出发,结合规范的要求,重点防范自身可能存在的知识产权风险即可。

　　企业在知识产权管理体系文件中，要针对企业需求找出体系文件的不足点加以修订，明确企业管理职责的配备人力资源、财务资源、信息资源和基础设施，建立知识产权管理体系框架，进一步明确知识产权管理日常工作的基础，更好的运用知识产权管理体系。